De kerkenraad heeft een nieuwe werkwijze vastgesteld voor de commissies in de Lichtbron. De Commissie Gemeenteopbouw gaat in januari en februari met alle commissies in gesprek om de veranderingen toe te lichten. Op de gemeentevergadering van dinsdag 4 maart 2008 zal over deze veranderingen verteld worden. [Zie verslag elders op deze site inclusief een presentatie >]

Vorig jaar is het visietraject afgesloten en is de tijd aangebroken om aan de slag te gaan en de vastgestelde doelen na te streven. Eén van de doelen was om de structuur van alles wat er binnen de gemeente gebeurt aan commissie-activiteiten te herorganiseren.

Commissies
Rond de belangrijkste werkvelden in de gemeente worden centrale commissies gevormd. De doelen van de visie zijn daarvoor een belangrijk uitgangspunt. Voorlopig wordt aan vijf commissies gedacht: Eredienst, Gemeentegroepen, Dienen, Missionair en Jeugdwerk. Om deze centrale commissies te vormen worden de werkzaamheden van de huidige commissies herverdeeld en gebundeld. Vanuit deze nieuwe commissies worden taakgroepen of individuele personen aangestuurd en/of begeleid.

Om de vijf commissies te ondersteunen wordt een Commissie Gemeenteopbouw (CGO) aangesteld. Naast deze vijf commissies blijft de Commissie Bestuurlijke Zaken (CBZ) er voor de algemene, bestuurlijke aspecten zoals bijv. financiën en het beheer van de gebouwen.

Dit aantal commissies is minder dan we tot nu toe hadden. Deze vermindering moet er voor zorgen dat het werk van de commissies overzichtelijker wordt. Door het bovendien te koppelen aan een taakgebied is het voor iedereen duidelijker wat door welke commissie wordt gedaan.


In deze figuur is de nieuwe structuur uitgetekend.
Klik hier voor een grote versie >

Voorzittersoverleg
Om de afstemming tussen de commissies te verbeteren wordt een voorzittersoverleg (VZO) ingesteld. Dit is een overlegplatform voor de voorzitters van de vijf commissies en van de CGO waaraan ook de beide voorzitters van de kerkenraad en de voorzitter van de CBZ als adviseur deelnemen. Tot nu toe had elke commissie zijn eigen lijntje naar de kerkenraad. Dit leidde tot veel extra (bestuurlijk) werk, niet alleen bij de commissies maar zeker ook bij moderamen en kerkenraad. Nu gaan de contacten met de kerkenraad via het VZO. Daardoor kan er sneller worden gewerkt: het contact is beter gestructureerd en de hoeveelheid werk voor de kerkenraad zal worden verminderd. Door binnen het overlegorgaan ook de verantwoording over het gevoerde beleid naar de kerkenraad voor te bereiden wordt tevens het moderamen ontlast.

Jaarplan
De activiteiten van commissies zullen zo goed mogelijk worden voorbereid. Er zal één jaarplan gemaakt worden met daarin alle deelplannen van de commissies. De kerkenraad is hier eindverantwoordelijk voor. De commissies zijn verantwoordelijk voor het opstellen van hun 'eigen' deelplannen en krijgen mandaat van de kerkenraad voor het uitvoeren ervan. In het VZO worden de deelplannen van de commissies samengevoegd tot één geheel en vindt, zoals boven gezegd, de onderlinge afstemming plaats.

Invoering
De kerkenraad heeft de CGO opdracht gegeven de nieuwe werkwijze in te voeren. Dit is gestart in januari j.l. en op moment van dit schrijven nog niet afgerond.

Bijgewerkt op 11 april 2008