Ambtsdragers en groepsleiders gingen met elkaar in gesprek over de koppeling gemeentegroepen/ambtsdragers.
Op woensdag 21 september 2011 hebben voor het eerst de ouderlingen en diakenen met de groepsleiders en contactpersonen bij elkaar gezeten. Nu de wijkindeling is opgeheven en de ambtsdragers gekoppeld zijn aan de gemeentegroepen, is er een nieuwe situatie.
Die nieuwe situatie is niet alleen dat het aantal adressen nu wat evenwichtiger over de ambtsdragers verdeeld is. Of dat de geografische indeling is losgelaten en dat de ouderling of diaken verspreid zijn adressen heeft. De bedoeling is om de koppeling ook inhoud te geven. Hoe dat zal worden is iets, waar we allemaal nog aan moeten wennen en de weg in moeten vinden.
Deze avond is daarvan de start geweest, een begin van de invulling van de contacten tussen groepsleiders/contactpersonen en ouderlingen/diakenen. De opkomst was groot, er waren een groot aantal ambtsdragers en van bijna alle gemeentegroepen was wel een vertegenwoordiger aanwezig.
Efeze 4
Eerst houdt ds Rob Vreugdenhil een bijbelstudie aan de hand van Efeze 4: de gemeente als lichaam, lichaam van Christus. Dat kennen we allemaal wel. Binnen een lichaam heb je botten, bloedvaten, zenuwbanen. Vers 16 heeft het over gewrichtsbanden, die zijn nodig om het lichaam te laten functioneren. Ze zijn nodig voor: samenhang, voeding, communicatie. In de gemeente heb je mensen nodig met die functies. Christus geeft die mensen, toen: apostelen, profeten, evangelieverkondigers, herders, leraren; nu: ambtsdragers en groepsleiders. Zij zorgen in de gemeente voor samenhang, voeding, communicatie.
Vanavond gaat het vooral daarover: hoe werken ambtsdragers en groepsleiders daarin samen.
Enquête gemeentegroepen
Daarna geeft Jan Driebergen een overzicht van het resultaat van de enquête over de gemeentegroepen, die vlak voor de zomer is gehouden onder groepsleiders en contactpersonen. Je zou het een thermometer voor de gemeentegroepen of het gemeenteleven kunnen noemen. Een paar hoofdlijnen:
- Meeste groepen vergaderen op wisselende adressen en verdelen de taken, zoals leiding avond
- Opkomst varieert sterk, soms is opkomst te laag en gaat avond niet door
- 20 % van de gemeenteleden doet helemaal niet mee, betekent dat 80 % vaak of soms mee doet
- De verdeling van de tijd over bijbelstudie, gebed, meeleven, onderlinge hulp, gezelligheid varieert sterk tussen de groepen
- Veel groepsleiders/groepen zijn nog zoekende naar de juiste mix van activiteiten, van betrokkenheid en diepgang, ontspanning en onderling vertrouwen, etc
De kerkenraad over de koppeling
Dan vertelt Bastiaan Kuijper hoe vanuit de kerkenraad naar de koppeling wordt gekeken. Ambtsdragers hebben door de koppeling meer zicht op het functioneren van hun ‘eigen’ groepen. Dit biedt de kans tot een betere verdeling van pastoraat/diaconaat, al zal dit in de praktijk nog moeten groeien. Ambtsdragers zijn eindverantwoordelijk voor pastoraat en diaconaat, ze blijven zelf op huisbezoek gaan. Ze overleggen met de groepsleider, maar blijven op enige afstand van de groep. De groepsleider is verantwoordelijk voor de organisatie van de groep en krijgt daarvoor begeleiding van de coaches. Een paar praktische opmerkingen:
- Ambtsdrager hoeft niet perse op bezoek bij de groepsbijeenkomsten
- Wel overleg tussen ambtsdrager en leider: let op bij vertrouwelijke informatie!
- Indeling van (nieuwe) leden: in overleg met de kerkenraad
- Verandering van groepsleider: aangeven bij de commissie gemeentegroepen
In gesprek
Het tweede deel van de avond gaan de ouderlingen en diakenen in gesprek met ‘hun’ groepsleiders en contactpersonen. In alle hoeken van de kerk praten groepjes met elkaar. Een mooi gezicht: overal mensen serieus met elkaar in gesprek, betrokken op hun groep, zorg delend, het beste zoekend.
Commissie Gemeentegroepen
Jan, Jantine, Miranda en Henk
Lelystad, 25 oktober 2011