30 maart 2009

Samenvatting
We willen de Lichtbron als ontmoetingsplek ontwikkelen voor zowel gemeenteleden als niet-gemeenteleden. Daarvoor ontwikkelen we activiteiten met de nadruk op ontmoeting en (mede om dat te faciliteren) dingen samen doen.
Wat betreft niet-gemeenteleden denken we vooral aan bezoekers van het Gezondheidscentrum naast de Lichtbron. Deze mensen zijn gemiddeld genomen, ouder en minder gezond en mogelijk daardoor meer eenzaam en minder zelfredzaam dan de doorsnee Lelystedeling. Daarnaast is uiteraard iedereen van harte welkom.
De invalshoek van deze activiteiten is diaconaal en niet missionair. We willen mensen in deze activiteiten helpen door in te gaan op wat hen bezighoudt. Dat heeft gevolgen voor de presentatie en de inrichting van de (neven)activiteiten. In de praktijk kunnen echter diaconale en missionaire activiteiten dicht bij elkaar liggen. Daarom ligt het ook voor de hand samen te werken met andere commissies, vooral met de cie Missionair voor de activiteiten en eventuele nazorg
Hoe denken we de ontmoetingsplek vorm te geven? We denken aan
1.    een start met een open dag
2.    een vervolg met periodieke open ochtenden
3.    een programma van aantrekkelijke nevenactiviteiten.

1. open dag op een zaterdag
Dit lijkt op de open dag die we ter gelegenheid van de opening van de Lichtbron gehad hebben.  Op de open dag krijgen bezoekers informatie over de Lichtbron, onze voorgenomen activiteiten, over een aantal uit te nodigen christelijke organisaties en zijn er bepaalde activiteiten te doen zoals muziek, zang, workshops, mime, (dia)presentaties. We kunnen een stilteplek inrichten. We moeten de bekendmaking heel zorgvuldig voorbereiden.
Met deze open dag geven we een stevige start (voor ons zelf en voor bezoekers) aan de Lichtbron als ontmoetingsplek.
We hebben een aantal mensen nodig voor het welkom heten en begeleiden van de bezoekers en voor de diverse activiteiten.

2. open ochtenden
We denken (voorlopig) aan een inloopgelegenheid met een frequentie van 1x per 2 weken. De nadruk ligt op gezelligheid, gesprek, met daarnaast bij voorbeelde de (vrijwillige) mogelijkheid van stilte en gebed en laagdrempelige activiteiten.(bv orgel of andere muziek). De open ochtenden zijn er voor zowel gemeenteleden als niet-gemeenteleden.
We hebben ook hiervoor mensen nodig voor het welkome heten en de diverse activiteiten. Dat zouden bij voorkeur mensen moeten zijn die heel frequent op de open ochtenden aanwezig zijn (bekende gezichten).

3. een programma van aantrekkelijke nevenactiviteiten
Hiermee bieden we de bezoekers van de open ochtenden een verbreding en verdieping van de activiteiten op de open ochtenden. Maar ook omgekeerd kunnen deelnemers aan deze activiteiten bezoekers van de open ochtenden worden. Met deze activiteiten laten we op een laagdrempelige manier zien hoe we als Lichtbrongemeente in de samenleving staan, nl als kruispunt van kerk, samenleving en cultuur. Dat kunnen bijvoorbeeld lezingen of workshops zijn. Deze activiteiten kunnen ook missionair van aard zijn; ze worden niet opgedrongen, alleen aangeboden. Deze activiteiten zijn er voor zowel gemeenteleden als niet-gemeenteleden.
Ook hier hebben we gemeenteleden nodig voor de begeleiding en de uitvoering van activiteiten. We kunnen voor bepaalde activiteiten ook mensen van buiten aantrekken.

Hoe verder?
We zullen het geheel concreter moeten maken, mensen moeten werven, geld zien te vinden enz. Hoe we dit gaan doen en wanneer we gaan beginnen en of dat definitief of voor een proefperiode moet zijn, willen we bespreken op een nog aan te kondigen discussieavond of gemeentevergadering..
Iedereen die zich door deze voornemens aangesproken voelt, er ideeën over heeft of er juist allerlei vragen bij heeft, nodigen we nu al uit die bij de commissie te uiten, mondeling, schritelijk of per email.

De commissie
Renze Huizenga, Henk van der Molen, Ake van der Vinne


Lichtbron als Ontmoetingsplek - Doelformulering

1. Wat willen we?
Met de commissie Dienen willen we onze gemeenteleden en mensen van buiten de Lichtbron iets bieden dat betekenis heeft op de thema’s eenzaamheid en zelfredzaamheid (zie de Visie). Daarvoor ontwikkelen we met de taakgroep “Lichtbron als Ontmoetingsplek” activiteiten met de nadruk op ontmoeting (intern en extern) en dingen samen doen. Ontmoeting veronderstelt “gesprek”, oppervlakkig of diepgaand. Ontmoeting vraagt bekendheid, vertrouwen, regelmaat, een lage drempel en voldoende aanleiding om er heen te gaan. Begeleidende activiteiten zullen hier op gericht zijn.
Wil ontmoeting van kerkleden en niet kerkleden kans van slagen hebben en betekenisvol zijn, dan zullen we moeten ingaan op wat mensen bezig houdt. We moeten daarbij dicht bij onze Lichtbron blijven. Het evangelie is relevant voor cultuur en maatschappij, voor denken en gedrag. Dat kunnen we mogelijk laten zien. Het maakt onze gemeente zichtbaar en helpt religieuze zoekers hopelijk ons te vinden.


2. Doelgroepen
Voor wie doen we het (vooral)? En wat betekent dat voor het programma?
Gemeenteleden zijn van harte welkom. Omdat gemeenteleden elkaar goed kennen en elkaar goed kunnen helpen, zal het programma niet specifiek op hen gericht zijn, maar op externen. We richten ons op religieuze zoekers, op mensen die eenzaamheid voelen en mensen die relatief weinig zelfredzaam zijn. Deze laatste twee categorieën komen overeen met wat daarover in de Visie is geschreven.
Een belangrijke deeldoelgroep wordt gevormd door bezoekers van het Gezondheidscentrum naast de Lichtbron. Deze mensen zijn gemiddeld genomen ouder en minder gezond dan de doorsnee Lelystedeling. Daardoor mogelijk ook meer eenzaam en minder zelfredzaam.
Maar daarnaast is gewoon iedereen die wil komen van harte welkom. In de uitnodiging sluiten we niemand uit, hoewel we ons wel kunnen richten op specifieke groepen.
Hoe we dit programmatisch in rekening brengen, is nog zaak van verder overleg. Daarvoor zou het gewenst zijn meer zicht te krijgen op wat mensen die tot deze doelgroepen behoren, beweegt, wat hen bezig houdt en op welke vragen en problemen zij mogelijk een antwoord van de Lichtbron verwachten. Het is denkbaar dat wij als gereformeerde christenen te ver van hen af staan om daar gemakkelijk antwoorden op t kunnen geven. Ook voor de commissie Missionair zijn dat relevante gegevens. Kan Missionair zich daar in verdiepen en proberen daar antwoorden op te geven?
Trefwoorden voor activiteiten voor onze doelgroepen zijn:
- lage drempel, gezelligheid, openheid, gelegenheid voor gesprek, bezinning en stilte, vrijblijvend aanbod van nevenactiviteiten voor de bezoekers, mogelijkheid opgenomen te worden in een gemeentegroep, (alpha)cursus of meer persoonlijke aandacht door gemeentelid, diaken of ouderling.
Gezien de diversiteit van mensen kan het zijn dat we een programma van nevenactiviteiten moeten aanpassen aan gebleken belangstelling. Ook kan verdieping gewenst zijn.


3. Zijn we diaconaal of missionair gericht?
In ieder geval diaconaal. In de praktijk zullen mensen die de Lichtbron binnenlopen merken dat de Lichtbron een geloofsgemeenschap is. Ook de begeleidende activiteiten zullen daar uit voortvloeien. Toch moeten we niet mensen binnenhalen om hen te “bewerken met het evangelie”. Bekering mag een gevolg zijn, het is niet het doel van déze activiteiten. We moeten niet mensen binnenhalen voor het ene doel (diaconaal) en vervolgens confronteren met een ander doel (missionair). Dat zou het vertrouwen schaden.
Toch is diaconaal werk niet neutraal. Het vloeit voort uit ons geloof en de navolging van Christus. Dat mag zichtbaar worden.
In de praktijk liggen diaconale en missionaire activiteiten die we aan de ontmoetingsplek willen verbinden daarom dicht bij elkaar. Dat vereist een subtiele aanpak. Voorbeelden van activiteiten waarbij de informatieve (diaconale) en de missionaire aspecten gemakkelijk teveel door elkaar kunnen lopen zijn:
- Orgelspel (als we er bij gaan zingen, psalmen of gezangen of iets dergelijks is dat niet meer vrijblijvend, maar missionair).
- Voorlezen (hangt af van de tekst en hoe je het presenteert)
- Presentaties door vakmensen: schrijvers, predikant (bij voorbeeld wat is een kerkdienst), musici, kunstenaars, politici, ouderenbonden, vakbonden enz.(afhankelijk van hun inhoud en presentatie)


4. Samenwerking met andere commissies of taakgroepen van andere commissies
De meest voor de hand liggende groepen waar we me kunnen of moeten samenwerken zijn:
- missionair (ivm eventuele nazorg als bezoekers dat willen)
- eredienst (ivm inrichting (gasten)diensten waarnaar we op de open ochtenden kunnen verwijzen)
- gemeentegroepen ((ivm eventuele nazorg als bezoekers dat willen)


5. Uitwerking
De drie hieronder enigszins uitgewerkte onderdelen van Lichtbron als ontmoetingsplek hebben een onderlinge samenhang, maar kunnen ook naast elkaar en los van elkaar functioneren.

5.1  Open dag
alternatieve naam: “Lichtbronmarkt” of  “kerkplein”?
Op een zaterdag van 11 tot 15 uur. Het doel is een ferme start te maken, zowel voor onszelf als voor bezoekers.
Een welkomstcomité van 4 personen heet iedereen welkom en geeft aan wat er voor mogelijkheden zijn.
Mensen mogen rondlopen door de Lichtbron en zien o.a. informatieve panelen over de gemeente, de commissies, wat men er zo al mag verwachten. Presentatie van de open ochtenden (folder maken) en nevenactiviteiten. Een infobalie geeft relevante info.
Af en toe orgelspel, piano (eventueel beide samen), kooroptreden, games voor kinderen, workshop bijbellezen, diapresentatie (NBG of zo). De consistorie is als stilteplek ingericht.
Een aantal (christelijke) organisaties mag zich presenteren: VBOK, ZOA, NBG, YfC, Meeting Point, ………
Er is wat te bikken.
Het programmablaadje vermeldt:
- tijden en activiteiten als vrije bezichtiging, muziek, toespraakje predikant of eventueel vz cie Dienen: wat voor gemeente willen we zijn; aankondiging open ochtenden en nevenactiviteiten; gelegenheid vragen te stellen.
- welke stands er zijn met info over de organisaties
- presentatie pauwenburg.nl in een van de zaaltjes (laptop met beamer)

Is de open dag een eenmalige activiteit, om de open ochtenden en eventuele andere activiteiten, op de kaart te zetten? Of is de open dag denkbaar als een activiteit met een grotere frequentie? Het mag vaker plaats vinden, maar we moeten het wel aan kunnen. Er niet aan beginnen als we het niet kunnen volhouden.

5.2  Open ochtenden (met  eventueel op andere tijden bepaalde begeleidende activiteiten)
- eens per 14 dagen een ochtend van 10 – 12 uur.
Een welkomstcomité van 2 personen heet iedereen welkom en geeft aan wat er voor mogelijkheden zijn.
Er is een koffiehoek in de crèche, een informatiebalie, een rondetafelgesprek over (….), er is een begeleidende activiteit (toelichting bij het orgel, orgelspel, pianospel, voorleesactiviteit enz enz, zie boven). Wat lekkers bij de koffie helpt ijs te breken.
Iemand van de Lichtbron houdt een kort praatje: waarom dit, wat is er in het bijzonder deze keer te doen enz.
Er is gelegenheid voor een één-op-ééngesprek met of zonder gebed.
De consistorie is ingericht met tafeltjes met (opengeslagen) bijbel met een bijbelleesadvies voor die dag en een bijbelrooster, ook om mee te nemen.
Er is gelegenheid een hulpvraag achter te laten met toezegging dat we er op terugkomen.
Ideeënbus.
Open ochtenden zijn er voor zowel extern als intern gebruik. Volgens het werkdocument gaat het om diaconaat intern en extern. De aanwezigheid van een groepje gemeenteleden geeft body aan het geheel. Als er dan 2 of 3 externen komen, is dat niet zo’n probleem, tenzij zij de gemeenteleden zich teveel als insiders opstellen. Zij moeten dus gecoached worden opdat ze de andere bezoekers op de juiste wijze benaderen. Ook moeten de “welkomers” een vast team vormen die bezoekers herkennen van vorige keren.


5.3  nevenactiviteiten
Waarom nevenactiviteiten:
- Open ochtenden hebben hun beperkingen. Voor zoekers en meer activiteitgerichte mensen zijn aanvullende dingen gewenst. Bezoekers van open ochtenden kunnen doorstromen naar nevenactiviteiten en deelnemers aan nevenactiviteiten kunnen weer terugstromen naar de open ochtenden.
- als gemeenteleden en externe bezoekers beiden deelnemen aan nevenactiviteiten, kan dat weer nieuwe openingen bieden voor ontmoeting en gesprek.
- we laten op een laagdrempelige manier zien hoe we als Lichtbrongemeente in de samenleving staan: de gemeente als kruispunt van kerk, samenleving en cultuur.

Welke nevenactiviteiten komen hiervoor in aanmerking?
- cultureel
- bijbel
- kunst, ambacht
- gezelligheid: samen eten, wandelen,
- presentatie goede doelen
- gelegenheidssprekers: de burgemeester, ……..
(uitwerken)
We kunnen voor begeleidende activiteiten inspelen op bv door de architectuurroute die periodiek in de gemeente plaatsvindt en bv op het boekenweekgeschenk (voorlezen).

De nevenactiviteiten moeten we niet persé tijdens de open ochtenden organiseren; dat zou te concurrerend zijn. Voor een deel zal dat wel kunnen of in aansluiting op de open achtend (bijvoorbeeld een voorleesactiviteit), maar voor een goed deel ook niet.
Voor nevenactiviteiten kunnen we ook afzonderlijk aandacht voor vragen los van open ochtenden.


6. Inspelen op bezoekers
Met open ochtenden en een open dag, beide overdag, bereik je maar weinig mensen. We zouden de open dag kunnen vervolgen met op de avond van die dag bv een cultureel programma (lezing of zo). Als open ochtenden goed op gang komen, mede doordat je er andere activiteiten bij aanbiedt, dan ontstaat er na enige tijd wellicht een groepje mensen dat je niet met alleen oppervlakkige activiteiten kunt blijven benaderen. Dan moet je verdieping kunnen aanbieden. Dat zouden open culturele avonden kunnen zijn. Maar het gaat ons niet zozeer om de cultuur op zich (we doen niet interessant), maar het zijn activiteiten van de Lichtbron op het kruispunt van geloof, cultuur en maatschappij. Het kunnen ook missionaire activiteiten zijn als bijbelstudie. We moeten voor mensen die dat zouden willen ook geschikte gemeentegroepen weten waar ze in kunnen worden opgenomen.


7. PR
Te gebruiken media en middelen: pauwenburg.nl, andere websites, persberichten of uitgebreider artikel in kranten, advertenties, folder, ons eigen blaadje voor gastendiensten c.a. uitbreiden met een activiteitenkalender, flyers met uitnodigingen in buurthuizen, gezondheidscentra en andere locaties, folders onder autoruiten parkeerders op ons terrein (?), via marktkraam, met stoepbord (tbv bezoekers gezondheidscentrum. Een foldertje, naast een flyer, moet aangeven wat we te bieden hebben (programma) en wat men in de Lichtbron kan tegenkomen: bijbelhoek, stilteruimte, mogelijkheid van gesprek enz.

We kunnen schriftelijke aankondigingen en uitnodigingen sturen naar buurthuizen, ouderenbonden, de Hoven en andere verzorgingstehuizen, andere kerken (?). 
Als we kerk met stip worden, dan ook aankondigen bij justitiepastoraat c.a.

Het lijkt gewenst om met het Gezondheidscentrum vooraf contact te hebben om een en ander aan te kondigen en om te vragen of wij publicatiemateriaal via het centrum beschikbaar mogen stellen en flyers mogen ophangen.

Training Lichtbronmedewerkers: training is misschien en zwaar woord, maar aandacht vooraf aan de in te nemen houding, het te bereiken doel en effect, is wel gewenst.

Is er een PR-deskundige die we advies kunnen vragen?


8. Kosten en opbrengsten (geld)
We maken kosten voor:
- koffie
- verwarming
- publicaties en flyers
- advertenties
- externe medewerkers (reiskosten, honorarium)

Opbrengsten zullen gering zijn en afkomstig kunnen zijn uit bepaalde betaalde nevenactiviteiten (bv workshops).
Er is nog geen kostenraming.


9. Randvoorwaarden
Randvoorwaarden waar we aan moeten voldoen:
- voldoende financiering
- menskracht intern (je moet een programma kunnen volhouden; er moet ook van binnen uit voldoende belangstelling voor zijn); bij open ochtenden zijn tenminste 3 of 4 mensen van uit de Lichtbron nodig.
- medewerking van externen voor begeleidende activiteiten
- voldoende bekendheid
- open opstelling Lichtbronmedewerkers en deelnemende gemeenteleden.
- we moeten kunnen voldoen aan de ambities die eerder zijn genoemd (o.a. in de vorm van de trefwoorden onder het kopje doelgroepen). Het moet dus gezellig zijn enz. (Dat is allemaal nog moeilijk genoeg).
- We moeten eventueel gevraagde nazorg kunnen bieden.


10. Hoe verder
Binnen de Lichtbron hebben we draagvlak nodig, input van ideeën en medewerking.
Daaraan werken is de eerst te ondernemen stap. In een discussiebijeenkomst of gemeentevergadering kan de vraag voorgelegd worden welke activiteiten bij onze doelgroepen passen en wat je moet doen om enig resultaat te kunnen verwachten.
Een belangrijke deelvraag is welke activiteiten met welke frequentie we kunnen volhouden. Mogelijk hebben we een tiental medewerkers of meer nodig voor de voorbereiding en de uitvoering. Zij zullen dan een of meer dagdelen per week moeten kunnen en willen investeren.
Het is goed om over deze dingen na te denken, maar we zullen toch niet kunnen ontkomen aan een vorm van vallen en opstaan. Eerst maar eens zien wie er daadwerkelijk binnen komen.


commissie Dienen
-------------------------------------------------------------------------------------------------

Bijlage: relevante teksten uit de Visie en het werkdocument


I. Visie:
(de nrs corresponderen met de paragraafnummering)

3.3 Ons toekomstbeeld
Wat voor gemeente willen we graag zijn?
·    God wil met ieder van ons een levende relatie.
·    In onze gemeente zijn de samenkomsten gericht op de eer van God en op het groeien in het samen liefhebben van God.
·    In onze gemeente zijn we gelovig gericht op Christus en eensgezind.
·    Onze liefde is ook buiten de gemeente te zien; in onze stad en in onze wereld. Anderen zien dat door onze diaconale en getuigende opstelling.

3.4 Doelen voor het gemeenteleven
2. Daad-Intern: diaconie
·    Onderlinge betrokkenheid (op thema’s eenzaamheid en zelfredzaamheid).
·    Mensen er bij betrekken die er zelf niet bij betrokken willen of (uit zich zelf) kunnen zijn.

3. Daad-Extern: externe hulpverlening
·    Hulpaanbod aan mensen buiten onze kerk.

3.5 Motto
Bij dit alles hebben wij een motto gekozen. Dat ons kan helpen herinneren aan en motiveren voor de richting die we met deze visie samen inslaan, namelijk:

In Christus,
verbonden met elkaar,
betrokken op de wereld.

4. AAN HET WERK
4.4 Lichtbron als ontmoetingsplek (woord-extern, daad-intern, daad-extern)
De Lichtbron willen we inschakelen als ontmoetingsplek voor gemeenteleden en niet-gemeenteleden. Daar kunnen diverse activiteiten aan verbonden worden.



II.  WERKDOCUMENT: Kerk in Uitvoering
(de nrs corresponderen met de paragraafnummering)

3. LICHTBRON ALS ONTMOETINGSPLEK INTERN EN EXTERN

3.1 Omschrijving/samenstelling
De Lichtbron is het centrale gebouw in onze gemeente. Om het gebouw behalve op zondag ook op de andere dagen in de week een duidelijke plaats te geven streven we er naar het gebouw een ontmoetingsplek te laten worden.

3.2 Doel
Het bevorderen van de Lichtbron als ontmoetingsplek voor gemeenteleden en niet-gemeenteleden.
Door het organiseren van activiteiten dient de Lichtbron de vanzelfsprekende plaats te worden van persoonlijke ontmoetingen.

3.3 Activiteiten
·    Lichtbron op bepaalde dagen openen voor ontmoeting van gemeenteleden en mensen van buiten de gemeente. Naast een kopje koffie of thee, kun je aan deze ontmoetingen bepaalde (kleinschalige) activiteiten verbinden als gezamenlijk eten, voorleessessies, korte verhalen of workshops, lezingen en cursussen. Eén en ander is afhankelijk van deelname, behoefte en praktische aspecten.
·    Activiteiten als Lentefair, najaarsmarkt, concerten, (gospel)band) enz. zijn niet primair op ontmoeting gericht, maar kunnen die wel bevorderen.
·    Ook activiteiten van andere commissies en werkgroepen zoals de Evangelisatiecommissie en 'Hulpstructuren voor interne en externe hulp' (zie hoofdstuk 4) zijn hier goed aan te koppelen.
·    Als er behoefte is aan een luisterend oor, persoonlijk gesprek en gebed, zou de Lichtbron daar zo mogelijk ruimte voor moeten bieden.
·    Het zou fijn zijn als er in de Lichtbron goede op de doelgroepen toegesneden laagdrempelige informatie in foldervorm beschikbaar zou komen.
Zie voor een uitgebreidere opsomming van mogelijkheden het rapport van de werkgroep “Gebruik Nieuwe Kerkgebouw”.

3.5 Randvoorwaarden
onder andere:
·    Betrokkenheid van gemeenteleden die mensen die zij kennen uitnodigen
·    Publiciteit: uitnodigingen in buurthuizen en andere locaties, persberichtjes, pauwenburg.nl, enz.


Opmerkingen
- gemeentegroepen inschakelen om mee te denken